eMail Archivierung

Was ist E-Mail Archivierung?

Die E-Mail ist ein bedeutendes, globales Kommunikationsmittel. Grundsätzlich sind Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz rechtlich dazu verpflichtet, E-Mails zu archivieren. Viele Geschäftsführer kleiner und mittlerer Unternehmen fragen sich, warum und was überhaupt archiviert werden muss.

Laut des Beschlusses vom 01.01.2017 der GOBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind Unternehmen grundsätzlich dazu verpflichtet, E-Mails rechtskonform zu archivieren. Eine E-Mail auszudrucken und abzuheften reicht alleine nicht mehr aus. Doch was steckt überhaupt hinter dem Begriff der E-Mail-Archivierung und welche Vorteile ergeben sich für Sie?

Vorteile für Unternehmen

  • Zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben
  • Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
  • Schnelle Volltextsuche für Anwender
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern und Storage
  • Vereinfachung von Backup- und Restore
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien

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Ja, ich interessiere mich für einen Sicherheitscheck und möchte einen kostenlosen Termin vereinbaren.