E-Mail Archivierung

Was ist E-Mail Archivierung?

Die E-Mail ist ein bedeutendes, globales Kommunikationsmittel. Grundsätzlich sind Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz rechtlich dazu verpflichtet, E-Mails zu archivieren. Viele Geschäftsführer kleiner und mittlerer Unternehmen fragen sich, warum und was überhaupt archiviert werden muss.

Laut des Beschlusses vom 01.01.2017 der GOBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind Unternehmen grundsätzlich dazu verpflichtet, E-Mails rechtskonform zu archivieren. Eine E-Mail auszudrucken und abzuheften reicht alleine nicht mehr aus. Doch was steckt überhaupt hinter dem Begriff der E-Mail-Archivierung und welche Vorteile ergeben sich für Sie?

Vorteile für Unternehmen

  • Zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben
  • Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
  • Schnelle Volltextsuche für Anwender
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern und Storage
  • Vereinfachung von Backup- und Restore
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien

MailStore Server ermöglicht es Unternehmen, aus der rechtlichen Pflicht zur modernen E-Mail-Archivierung zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile zu ziehen: MailStore Server entlastet die IT-Infrastruktur, senkt die Dauer von Backups signifikant, erhöht die Produktivität und gewährleistet eine revisionssichere Archivierung sämtlicher E-Mails. Die schnelle, einfache Installation und Administration spart zudem Zeit und schafft Freiräume.

Rechtssichere E-Mail Archivierung nach GoBD

Vorteile für Ihr Unternehmen Rechtssichere E-Mail-Archivierung gemäß GoBD (nach IDW PS 880 zertifiziert)

  • Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO                                                    
  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen

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Ja, ich interessiere mich für eine GoBD konforme E-Mail Archivierung und möchte ein unverbindliches Angebot erhalten.

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