Die E-Mail ist ein bedeutendes, globales Kommunikationsmittel. Grundsätzlich sind Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz rechtlich dazu verpflichtet, E-Mails zu archivieren. Viele Geschäftsführer kleiner und mittlerer Unternehmen fragen sich, warum und was überhaupt archiviert werden muss.
Laut des Beschlusses vom 01.01.2017 der GOBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind Unternehmen grundsätzlich dazu verpflichtet, E-Mails rechtskonform zu archivieren. Eine E-Mail auszudrucken und abzuheften reicht alleine nicht mehr aus. Doch was steckt überhaupt hinter dem Begriff der E-Mail-Archivierung und welche Vorteile ergeben sich für Sie?
MailStore Server ermöglicht es Unternehmen, aus der rechtlichen Pflicht zur modernen E-Mail-Archivierung zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile zu ziehen: MailStore Server entlastet die IT-Infrastruktur, senkt die Dauer von Backups signifikant, erhöht die Produktivität und gewährleistet eine revisionssichere Archivierung sämtlicher E-Mails. Die schnelle, einfache Installation und Administration spart zudem Zeit und schafft Freiräume.
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